在上海公司注册完成,刻制公司一套印章,是每个创业者必备流程,是企业公司权力象征的标准,那么在上海公司注册刻章流程是怎么样的?接下来晏骋小编做了相关整理。
一、上海刻制的流程
在上海领取营业执照后,需要先对进行刻制备案,凭借刻章备案通知书后刻制,未经备案的公章公安机关不予认可,备案公章有一串13位的防伪编码,这是在当地公安局备案过的*编码,与企业相对应,每枚章的编号都不一样,对于公安甄别公章犯罪有重要的意义。公章备案使其公章具有*性,合法性。
拿到营业执照后,需要携带营业执照原件、法定代表人身份证原件,到指定部门进行刻章备案。法定代表人不能亲自到场领取的,还需携带一份由法人亲自签字或盖章的“刻章委托书”前往领取。领取到的公司印章包括:公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章。
二、五种印章用途和保管
五种印章用途“各司其职”,保障企业正常运营,且不同的章,保管者各不相同。
1、公司公章
作用:一个公司有且仅有一枚公章,它能代表公司行为,在所有印章中具有*高效力,主要用在公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明等等,也可以加盖在合同中。
持有人:通常是法定代表人本人,或者值得信赖的公司高管,必须妥善保管。
2、法定代表人章
作用:也叫法人名章,就是公司法定代表人的私人印章,代替法定代表人签名,主要用于公司有关决议,以及银行有关事务中。
持有人:公司法定代表人本人。
3、财务专用章
作用:也叫财务印鉴章,只对于公司经济往来问题才有作用,通常用在公司内部的现金及银行收付业务,如预留银行印鉴、汇款单、支票的用印。
持有人:公司财务负责人或者出纳
4、发票专用章
作用:注册公司后少不了会用到发票,而发票章正是公司购买和开具发票时须加盖的专用章,盖在发票上或发票领用簿上才有效。
持有人:发票管理人员
5、合同专用章
作用:公司谈生意免不了要签署合同,业务量大的公司一般会刻制合同章,主要用在公司对外签订合同时。
持有人:法定代表人或行政部门、法务人员。
印章是一个企业权利代表,具有法律效益,因此也出现很多抢公司印章事件,因此印章要妥善管理,丢失要进行备案作废,从新刻制。